1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Sở Tài chính lập dự toán Chi thường xuyên trên phần mềm, bao gồm thiết lập cơ sở tính, lựa chọn phương thức lập, bổ sung nội dung chi, nhập số liệu và thuyết minh chi tiết để hoàn thiện dự toán phục vụ báo cáo.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Chọn mục Lập và cân đối > Dự toán nhu cầu.
Bước 2: Nhấn Lập dự toán tại Chi thường xuyên.
Bước 3: Nhấn Lập dự toán tại 1 lĩnh vực Chi thường xuyên
Ví dụ: Lĩnh vực Giáo dục – đào tạo và dạy nghề.
Bước 4: Nếu muốn chủ động lập dự toán toàn tỉnh mà không phụ thuộc vào số liệu kiểm tra cho các đơn vị trực thuộc thì nhấn Lập dự toán.
Bước 5: Trường hợp đã hoàn thành kiểm tra cho các đơn vị trực thuộc, STC có thể chọn Lập dự toán theo số kiểm tra để lấy nhanh số dự toán = số kiểm tra.
Bước 6: Tại mục A.Cơ sở tính:
- Nhấn Chọn đơn vị để lập cơ sở tính.
- Tích chọn 1 hoặc nhiều đơn vị. Nhấn Đồng ý.
- Nhấn Sửa tại cơ sở tính cần thiết lập.
- Nhập số liệu vào ô Giá trị tương ứng với từng đơn vị.
- Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu.
Bước 7: Tại mục B. Dự toán chi thường xuyên:
– Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm nội dung chi tiết.
- Tích chọn các nhiệm vụ chi cần lập dự toán.
- Nhấn Đồng ý.
– Kích đúp chuột hoặc nhấn Sửa tại nhiệm vụ chi tiết để lập dự toán.
– Có thể nhập thuyết minh chi tiết cho nội dung chi trước tại tab Thuyết minh:
- Nếu có tệp thuyết minh ở bên ngoài như Word, Excel, PDF,... thì chọn Đính kèm và tải lên tệp từ máy tính.
- Sau khi nhập xong, sử dụng chức năng Lấy dữ liệu để chọn ô thể hiện Số dự toán ở tab Thuyết minh sang tab Chi tiết dự toán.
Bước 8: Nhập thêm một số thông tin khác tại tab Chi tiết dự toán.
Bước 9: Nhấn Lưu.
