1. Tổng quan
Hàng năm, khi lập dự toán nhu cầu (vào khoảng tháng 9, tháng 10), các đơn vị chủ quản cần lập các thuyết minh, báo cáo theo yêu cầu của Sở tài chính để Sở tài chính tổng hợp và nộp lên Bộ tài chính.
Trong đó có những biểu thuyết minh, báo cáo dùng để thống kê, tổng hợp số liệu của 1 quy định, 1 nội dung lớn, không gắn với 1 nhiệm vụ chi cụ thể nào và có thể là số liệu của các năm trước, năm hiện hành, không phải dự toán năm kế hoạch.
Bài viết này sẽ hướng dẫn các đơn vị chủ quản xem được các biểu mẫu cấp trên ban hành, từ đó thiết lập và nộp các biểu mẫu lên cấp trên, đồng thời xem được các trạng thái kiểm tra biểu mẫu từ cấp trên.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Biểu mẫu\Ban hành.
Bước 2: Chọn tab Lập/nộp. Tại đây anh/chị sẽ xem được các biểu mẫu mà cấp trên ban hành.
Bước 3: Nhấn Lập tại các biểu mẫu có trạng thái Chưa lập. Hoặc nhấn Sửa tại các biểu mẫu có trạng thái Đang lập.
Bước 4: Chọn đơn vị cấp dưới cần thiết lập biểu mẫu.
Bước 5: Tùy chỉnh biểu mẫu theo nhu cầu.
*Lưu ý:
- Nếu muốn lấy số liệu đã kiểm tra cho các đơn vị trực thuộc vào biểu mẫu, nhấn Lấy dữ liệu từ kiểm tra.
- Trong quá trình sửa biểu mẫu, nếu cấp trên ban hành sửa đổi biểu mẫu, nhấn Đồng bộ để đảm bảo thông tin được đầy đủ nhất.
Bước 6: Nhấn Lưu sau khi hoàn tất thiết lập biểu mẫu cho các đơn vị trực thuộc.
Bước 7: Để nộp biểu mẫu lên cấp trên, nhấn Nộp biểu mẫu.
Bước 8: Nếu biểu mẫu đã nộp có sai sót và cấp trên chưa kiểm tra biểu mẫu, đơn vị có thể Gửi yêu cầu thu hồi biểu đã nộp. Sau khi cấp trên phê duyệt yêu cầu thu hồi, đơn vị có thể lập và nộp lại biểu mẫu.
Bước 9: Kiểm tra trạng thái nộp của biểu mẫu tại mục Lập/Nộp.
- Trạng thái Đã nộp: Biểu mẫu đã được nộp lên cấp trên và đang chờ kiểm tra.
- Trạng thái Đã kiểm tra: Biểu mẫu đã được cấp trên kiểm tra và phê duyệt xong.
- Trạng thái Cần sửa: Cấp trên đã kiểm tra và yêu cầu sửa theo góp ý, đơn vị có thể xem góp ý, chỉnh sửa lại rồi nộp lại.
