1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách kết nối và sử dụng chức năng ký số tài liệu kế toán trên phần mềm MISA Bumas thông qua ứng dụng MISA WeSign giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng bảo mật giúp tiết kiệm chi phí, thời gian in ấn, tăng bảo mật và dễ dàng xác định chính xác người đã thực hiện ký.
2. Các bước thực hiện
2.1. Kết nối với ứng dụng MISA WeSign
Bước 1: Vào biểu tượng Thiết lập\Thiết lập chữ ký số.
Bước 2: Nhấn Kết nối MISA WeSign tại mục WeSign.
- Chương trình hiển thị Đã kết nối với ứng dụng MISA WeSign.
*Lưu ý: Để bỏ kết nối với MISA WeSign, nhấn Hủy kết nối.
2.2. Tạo mẫu tài liệu trên MISA WeSign
Bước 1: Tải tài liệu lên ứng dụng
- Đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign.
- Chọn mục Quản lý mẫu.
- Nhấn nút Tạo mẫu để tiến hành tạo mẫu tài liệu mới.
- Tải mẫu báo cáo lên ứng dụng.
- Đặt tên cho mẫu tài liệu.
- Tích chọn Cho phép sửa luồng ký khi áp dụng mẫu (Nếu áp dụng mẫu thì sẽ kế thừa lại toàn bộ thông tin, luồng ký của mẫu tài liệu. Tuy nhiên, khi tích chọn vào yêu cầu này, có thể thay đổi luồng ký khác theo nhu cầu).
- Chọn ứng dụng kết nối là MISA Bumas.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 2: Khai báo người nhận
Trường hợp 1: Đã biết thông tin người nhận: Đã nắm rõ các thông tin về người nhận tài liệu, bao gồm: Họ & tên, Email, Điện thoại di động, Vai trò. Thực hiện:
- Tích chọn “Đã biết thông tin người nhận”.
- Nhập thông tin người nhận, bao gồm: Email, Họ và tên, Vai trò, Mật khẩu mở tài liệu (nếu cần).
Trường hợp 2: Chưa biết thông tin người nhận: Chưa nắm được thông tin chi tiết về người nhận, chỉ nắm được title vị trí của người ký (ví dụ: Người nộp tiền).
- Tích chọn Chưa biết thông tin người nhận.
- Nhập tên Vị trí của người nhận.
- Chọn vai trò.
Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 3: Thiết lập vị trí ký
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thiết lập vị trí ký trên tài liệu. Thực hiện:
- Kéo loại chữ ký số vào vị trí mong muốn trên tài liệu.
- Mỗi chữ ký của một người sẽ được ký hiệu bởi một màu sắc khác nhau và hiển thị tên người ký, lưu ý lựa chọn loại chữ ký theo đúng người ký.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước thiết lập cuối.
Bước 4: Thiết lập email
- Nhập chủ đề, nội dung của email gửi đi.
- Kiểm tra lại các thông tin của tài liệu.
- Thiết lập một số các cài đặt trong quá trình gửi tài liệu đi
- Nhấn Lưu để hoàn thành.
- Hệ thống sẽ ghi nhận mẫu tài liệu vừa được khởi tạo. Có thể sử dụng mẫu tài liệu này để áp dụng cho các tài liệu có quy trình ký tương tự:
2.3. Ký số báo cáo
Bước 1: Mở báo cáo cần gửi ký số trên MISA Bumas.
Bước 2: Nhấn Gửi ký số.
- Chọn mẫu báo cáo trên WeSign, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin người ký theo mẫu đã được thiết lập ở bước 2. Có thể sửa lại thông tin người ký (nếu cần).
- Nhấn Lưu.
- Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi ký số thành công.
Bước 3: Xem hướng dẫn thực hiện ký số tài liệu trên MISA WeSign tại đây
