1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn Quản trị dữ liệu thiết lập các vai trò người dùng và phân quyền sử dụng chức năng trên phần mềm.
Việc thiết lập vai trò giúp đơn vị quản lý quyền truy cập theo từng nhóm người dùng (kế toán, lãnh đạo, thủ quỹ…), đảm bảo mỗi người chỉ thực hiện các chức năng phù hợp với nhiệm vụ được giao.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm vai trò
Bước 1: Chọn Bánh răng ⚙ Thiết lập hệ thống\Quản lý vai trò.
Phần mềm hiển thị các vai trò mặc định của phần mềm và người dùng tương ứng với từng vai trò.
Bước 2: Nhấn Thêm vai trò
Bước 3: Nhập Mã vai trò, Tên vai trò, Mô tả, tích chọn Người dùng cho vai trò. Nhấn Lưu.
Bước 4: Để sửa vai trò thì nhấn vào biểu tượng sửa tại vai trò đó. Nhấn biểu tượng 🗑️ để xóa vai trò (nếu cần)
Lưu ý:
- Chỉ xóa được các vai trò do đơn vị tự tạo
- Không xóa được vai trò đang có người dùng sử dụng
2.2. Phân quyền cho vai trò
Bước 1: Tại vai trò cần thực hiện, chọn ⋯ và nhấn Phân quyền.
Bước 2: Tùy chọn Toàn quyền trên tất cả chức năng: Chọn để cấp toàn bộ quyền (Xem, Thêm, Sửa, Xóa) cho tất cả chức năng.
Bước 3: Hoặc tại từng mục, tích chọn các chức năng mà vai trò này được thực hiện.
Bước 4: Nhấn Lưu.
