1. Tổng quan
Mẫu Thuyết minh là biểu mẫu dùng để các đơn vị cấp dưới nhập thông tin chi tiết khi lập dự toán cho từng nội dung chi. Các mẫu này được cơ quan cấp trên thiết lập và ban hành, giúp thống nhất cách lập và tổng hợp dự toán trên toàn hệ thống.
Bài viết này hướng dẫn cơ quan cấp trên (như Ủy ban nhân dân xã, Phòng tài chính, Sở Tài chính, Sở Y tế,…) thiết lập và quản lý mẫu Thuyết minh trên phần mềm (thêm từ kho mẫu hoặc tự tạo mới) để phục vụ công tác lập dự toán của các đơn vị cấp dưới.
Sau khi mẫu thuyết minh được thiết lập và ban hành hướng dẫn lập dự toán, khi các đơn vị cấp dưới thực hiện Lập dự toán nhu cầu và chọn nội dung chi, hệ thống sẽ hiển thị mẫu Thuyết minh tương ứng để đơn vị nhập thông tin theo đúng biểu mẫu do cơ quan cấp trên quy định.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thêm từ kho thuyết minh mẫu
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Thuyết minh.
Bước 2: Để thêm thuyết minh từ kho thuyết minh mẫu của phần mềm, nhấn Chọn từ kho thuyết minh.
Bước 3: Tích chọn các mẫu thuyết minh cần thêm. Nhấn Đồng bộ.
2.2 Tự thiết lập mẫu thuyết minh mới
Bước 1: Để thêm 1 mẫu thuyết minh mới, nhấn Thêm.
Bước 2: Khai báo thông tin cho danh mục thêm mới (thông tin có dấu * là bắt buộc nhập):
- Nhập Tên thuyết minh.
- Tích chọn là Chi chế độ chính sách hoặc Chi lương.
- Chọn Lĩnh vực.
- Nhấn Lưu.
2.3 Tùy chỉnh mẫu thuyết minh
Bước 1: Để tùy chỉnh mẫu thuyết minh, kích đúp chuột tại mẫu đó.
Bước 2: Trường hợp cần xây dựng nhanh bảng dữ liệu thuyết minh:
- Vào mục Giao diện nhập liệu, nhấn Thêm nhanh thuyết minh từ tệp.
- Nhấn Chọn tệp để chọn tệp từ máy tính hoặc kéo thả tệp vào phần mềm.
- Hệ thống tự động nhận diện Sheet chứa dữ liệu, Dòng tiêu đề bắt đầu, Dòng tiêu đề kết thúc. Nhấn Tạo bảng dữ liệu.
- Vui lòng chờ trong ít phút để AVA phân tích tệp dữ liệu và nhập vào phần mềm.
- Anh/chị xem được kết quả AVA xây dựng bảng dữ liệu thuyết minh như sau:
- Có thể vào mục Mẫu người dùng nhập liệu để xem thử giao diện nhập liệu của các đơn vị cấp dưới.
Bước 3: Danh sách các mẫu in đã thiết lập sẽ hiển thị tại tab Mẫu in. Nếu cần tùy chỉnh lại mẫu thì nhấn Sửa hoặc Tùy chỉnh mẫu tại mẫu đó.
- Thực hiện thao tác sửa, thiết lập mẫu thuyết minh tương tự như trên bảng tính Excel.
- Tại phần Thông tin chung: Anh/chị có thể sửa Mã mẫu in, Tên mẫu in và tích chọn vào Loại đơn vị áp dụng mẫu in này.
- Tại phần Thiết lập in: Anh/chị có thể chọn Vùng in, Khổ giấy, Căn lề và các tùy chọn khác.
- Nhấn Lưu mẫu sau khi thiết lập xong.
- Các mẫu in thuyết minh đã tùy chỉnh cũng sẽ được hiển thị tại danh mục Mẫu in tùy chỉnh để anh/chị thuận tiện quản lý.
Bước 4: Để thiết lập sử dụng/ngừng sử dụng mẫu thuyết minh:
- Tích chọn vào mẫu thuyết minh đó.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt và chọn chức năng theo nhu cầu.
