1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn đơn vị Xã/Phường thực hiện quản lý danh mục Chi thường xuyên trên phần mềm, bao gồm: nhập khẩu/xuất khẩu dữ liệu, thêm mới nhiệm vụ chi, chỉnh sửa thông tin và thiết lập hàng loạt cho nhiều danh mục.
2. Các bước thực hiện
2.1 Nhập khẩu/xuất khẩu danh mục
Bước 1: Vào Danh mục, chọn danh mục Chi thường xuyên.
Bước 2: Để nhập khẩu nhanh danh mục Chi thường xuyên từ file excel bên ngoài vào phần mềm, nhấn Tiện ích\Nhập từ excel. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Bước 3: Để xuất khẩu danh mục trên phần mềm về máy tính phục vụ lưu trữ, nhấn Tiện ích\Xuất excel.
2.2 Thêm mới danh mục
Cách 1: Thêm nhanh nhiệm vụ chi từ thuyết minh
Nếu cần thêm mới 1 nhiệm vụ chi có đính kèm thuyết minh chi tiết, đơn vị có thể thêm nhanh nhiệm vụ chi từ mẫu thuyết minh có sẵn.
Bước 1: Nhấn Thêm, chọn Thêm từ thuyết minh.
Bước 2: Tích chọn thuyết minh cần thêm rồi nhấn Đồng ý.
Bước 3: Tại tab Thông tin chung:
- Nhập lại Mã nhiệm vụ chi, Tên nhiệm vụ chi nếu cần.
- Chọn thêm các thông tin khác như Thuộc nhiệm vụ chi, Nhóm nhiệm vụ,…
Bước 4: Nhấn Lưu.
Cách 2: Thêm nhanh nhiệm vụ chi từ Mục – Tiểu mục
Nếu cần thêm nhanh 1 nhiệm vụ chi từ Mục – Tiểu mục, đơn vị làm như sau:
Bước 1: Nhấn Thêm, chọn Thêm từ Mục – Tiểu mục.
Bước 2: Tích chọn Mục – Tiểu mục cần thêm rồi nhấn Đồng ý.
Cách 3: Thêm nhiệm vụ chi không đính kèm thuyết minh
Bước 1: Nhấn Thêm, chọn Nhiệm vụ chi.
Bước 2: Nhập các Thông tin chung cho nhiệm vụ chi vừa thêm như Mã nhiệm vụ chi, Tên nhiệm vụ chi; chọn Thuộc nhiệm vụ chi, Nhóm nhiệm vụ,…
Bước 3: Trường hợp cần gắn thêm thuyết minh cho nhiệm vụ chi này thì chuyển sang tab Thuyết minh.
– Trường hợp 1: Để chọn thuyết minh gắn với nhiệm vụ chi, nhấn Chọn thuyết minh.
- Tích chọn thuyết minh cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
– Trường hợp 2: Để chọn thuyết minh lương gắn với nhiệm vụ chi:
- Tích chọn vào ô Thuyết minh lương CBNV.
- Tích chọn Sử dụng tại mẫu thuyết minh cần gắn.
- Thiết lập công thức tính tổng dự toán bằng cách chọn Trường dữ liệu chương trình đã mặc định sẵn.
- Nhấn Kiểm tra công thức nếu muốn chương trình kiểm tra tính đúng đắn của công thức vừa lập.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
2.3 Sửa danh mục
Bước 1: Nhấn Sửa tại danh mục cần sửa.
Bước 2: Sửa lại các thông tin theo nhu cầu.
Bước 3: Tích chọn vào ô Sử dụng hoặc bỏ tích chọn nếu muốn ngừng sử dụng danh mục này.
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.4 Thiết lập cho nhiều danh mục cùng lúc
Bước 1: Tích chọn các nhiệm vụ chi cần thiết lập.
Bước 2: Nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn Sử dụng/Ngừng sử dụng/Thêm thuyết minh vào nhiệm vụ.
