1. Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách (trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS, các bộ phận chuyên môn tại xã/phường,…) lập và nộp các biểu mẫu lên cấp trên, đồng thời theo dõi trạng thái kiểm tra biểu mẫu sau khi nộp.
- Hàng năm, khi lập dự toán nhu cầu (thường vào tháng 9–10), các đơn vị thuộc ngân sách cấp xã và cấp tỉnh cần lập các thuyết minh, báo cáo theo yêu cầu của Sở Tài chính để tổng hợp và báo cáo lên Bộ Tài chính.
- Một số biểu mẫu được sử dụng để thống kê, tổng hợp số liệu theo từng quy định hoặc nội dung lớn, không gắn với nhiệm vụ chi cụ thể và có thể bao gồm số liệu của các năm trước hoặc năm hiện hành.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Biểu mẫu\Ban hành.
Bước 2: Chọn vào tab Lập/nộp. Tại đây sẽ hiển thị danh sách các biểu mẫu mà cấp trên đã ban hành.
Bước 3: Nhấn Lập hoặc Sửa tại biểu mẫu cần lập.
Bước 4: Nhập liệu vào biểu mẫu. Sau đó nhấn Lưu.
*Lưu ý: Trong quá trình sửa biểu mẫu, nếu cấp trên ban hành sửa đổi biểu mẫu, nhấn Đồng bộ để đảm bảo thông tin được đầy đủ nhất.
Bước 5: Sau khi thiết lập xong, nhấn Nộp biểu mẫu để nộp lên cấp trên.
Bước 6: Nếu biểu mẫu đã nộp có sai sót và cấp trên chưa kiểm tra biểu mẫu, đơn vị có thể Gửi yêu cầu thu hồi biểu đã nộp. Sau khi cấp trên phê duyệt yêu cầu thu hồi, đơn vị có thể lập và nộp lại biểu mẫu.
Bước 7: Sau khi nộp, đơn vị có thể xem được trạng thái kiểm tra biểu mẫu từ đơn vị cấp trên.
- Trạng thái Đã nộp: Biểu mẫu đã được nộp lên cấp trên và đang chờ kiểm tra.
- Trạng thái Đã kiểm tra: Biểu mẫu đã được cấp trên kiểm tra và phê duyệt xong.
- Trạng thái Cần sửa: Cấp trên đã kiểm tra và yêu cầu sửa theo góp ý, đơn vị có thể xem góp ý, chỉnh sửa lại rồi nộp lại.
