1. Tổng quan
Trong quá trình sử dụng phần mềm, sau khi chỉnh sửa danh mục (như Danh mục chi thường xuyên, Danh mục nguồn kinh phí, Danh mục nhiệm vụ…) hoặc mẫu biểu, một số đơn vị gặp tình trạng dữ liệu giữa đơn vị mẹ và đơn vị cấp dưới không đồng nhất, mặc dù đã thực hiện ban hành hoặc đồng bộ dữ liệu.
Nguyên nhân thường do một trong các trường hợp sau:
- Đơn vị mẹ chưa ban hành các thay đổi xuống đơn vị cấp dưới.
- Đơn vị cấp dưới chưa thực hiện đồng bộ dữ liệu sau khi đơn vị mẹ ban hành.
- Đơn vị cấp dưới đã thực hiện tùy chỉnh hoặc phát sinh dữ liệu riêng, nên nội dung danh mục hoặc mẫu biểu không còn giống với đơn vị mẹ.
Để xác định nguyên nhân và xử lý phù hợp, anh/chị thực hiện theo các trường hợp dưới đây.
2. Cách xử lý
2.1. Thiết lập và ban hành lại hướng dẫn lập dự toán
Nếu anh/chị đã chỉnh sửa danh mục hoặc mẫu lập dự toán nhưng chưa ban hành xuống đơn vị cấp dưới, cần thực hiện ban hành lại để các thay đổi được áp dụng.
Bước 1: Vào Hướng dẫn lập dự toán, chọn Ban hành.
Bước 2: Nhấn Xem/Sửa tại đơn vị cần thiết lập.
Bước 3: Thực hiện thiết lập các nội dung cần ban hành:
-
Đối với Mẫu lập dự toán chi thường xuyên: Nhấn Chọn, lựa chọn mẫu lập dự toán cần sử dụng rồi nhấn Đồng ý.
Sau khi chọn mẫu, các Nhiệm vụ chi thường xuyên, Mẫu thuyết minh và Tiêu chí thống kê thuộc mẫu lập dự toán sẽ tự động cập nhật vào các danh mục tương ứng.
- Đối với các danh mục khác (Thu ngân sách nhà nước, Thu phí, lệ phí, Chi thường xuyên,..): Chọn danh mục cần thiết lập, nhấn Thêm, tích chọn các nội dung cần ban hành rồi nhấn Đồng ý. Trường hợp danh mục chưa có dữ liệu, anh/chị có thể chọn Thêm mới để bổ sung.
Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Ban hành, tích chọn các đơn vị cấp dưới cần ban hành rồi nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Sau khi thiết lập xong, đơn vị cấp dưới sẽ hiển thị trạng thái Chờ ban hành. Anh/chị cần thực hiện Ban hành thì các thay đổi mới được gửi xuống đơn vị cấp dưới.
2.2. Đồng bộ dữ liệu tại đơn vị cấp dưới
Sau khi đơn vị cấp trên đã ban hành thành công, đơn vị cấp dưới cần thực hiện Đồng bộ dữ liệu để nhận các thay đổi mới nhất.
Nếu đơn vị cấp dưới chưa đồng bộ, các danh mục hoặc mẫu biểu sẽ vẫn hiển thị theo dữ liệu cũ.
Trường hợp đã ban hành và đã đồng bộ nhưng danh mục hoặc mẫu biểu giữa đơn vị mẹ và đơn vị cấp dưới vẫn không giống nhau, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được kiểm tra dữ liệu và hỗ trợ xử lý.
Lưu ý: Việc ban hành và đồng bộ chỉ cập nhật các nội dung được thiết lập trong Hướng dẫn lập dự toán. Nếu đơn vị cấp dưới đã tùy chỉnh riêng hoặc phát sinh dữ liệu khác, kết quả hiển thị có thể không hoàn toàn giống với đơn vị mẹ.
