Đơn vị chủ quản thiết lập danh mục Chi thường xuyên

Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn danh mục Chi thường xuyên.

Bước 2: Để nhập khẩu nhanh danh mục Chi thường xuyên từ file excel bên ngoài vào phần mềm, nhấn Tiện ích\Nhập từ excel. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây 

Bước 3: Để xuất khẩu danh mục trên phần mềm về máy tính phục vụ lưu trữ, nhấn Tiện ích\Xuất excel.

Cách 1: Thêm nhanh nhiệm vụ chi từ thuyết minh

Nếu cần thêm mới 1 nhiệm vụ chi có đính kèm thuyết minh chi tiết, đơn vị có thể thêm nhanh nhiệm vụ chi từ mẫu thuyết minh có sẵn.

Bước 1: Nhấn Thêm, chọn Thêm từ thuyết minh.

Bước 2: Tích chọn thuyết minh cần thêm rồi nhấn Đồng ý.

Bước 3: Tại tab Thông tin chung:

• Nhập lại Mã nhiệm vụ chi, Tên nhiệm vụ chi nếu cần.
• Chọn thêm các thông tin khác như Thuộc nhiệm vụ chi, Nhóm nhiệm vụ,…

Bước 4: Nhấn Lưu.

Cách 2: Thêm nhanh nhiệm vụ chi từ Mục – Tiểu mục

Nếu cần thêm nhanh 1 nhiệm vụ chi từ Mục – Tiểu mục, đơn vị làm như sau:

Bước 1: Nhấn Thêm, chọn Thêm từ Mục – Tiểu mục.

Bước 2: Tích chọn Mục – Tiểu mục cần thêm rồi nhấn Đồng ý.

Cách 3: Thêm nhiệm vụ chi không đính kèm thuyết minh

Bước 1: Nhấn Thêm, chọn Nhiệm vụ chi.

Bước 2: Nhập các Thông tin chung cho nhiệm vụ chi vừa thêm như Mã nhiệm vụ chi, Tên nhiệm vụ chi; chọn Thuộc nhiệm vụ chi, Nhóm nhiệm vụ,…

Bước 3: Trường hợp cần gắn thêm thuyết minh cho nhiệm vụ chi này thì chuyển sang tab Thuyết minh.

– Trường hợp 1: Để chọn thuyết minh gắn với nhiệm vụ chi, nhấn Chọn thuyết minh.

• Tích chọn thuyết minh cần thêm.
• Nhấn Đồng ý.

– Trường hợp 2: Để chọn thuyết minh lương gắn với nhiệm vụ chi:

• Tích chọn vào ô Thuyết minh lương CBNV.
• Tích chọn Sử dụng tại mẫu thuyết minh cần gắn.
• Thiết lập công thức tính tổng dự toán bằng cách chọn Trường dữ liệu chương trình đã mặc định sẵn.
• Nhấn Kiểm tra công thức nếu muốn chương trình kiểm tra tính đúng đắn của công thức vừa lập.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

Bước 1: Nhấn Sửa tại danh mục cần sửa.

Bước 2: Sửa lại các thông tin theo nhu cầu.

Bước 3: Tích chọn vào ô Sử dụng hoặc bỏ tích chọn nếu muốn ngừng sử dụng danh mục này.

Bước 4: Nhấn Lưu.

Bước 1: Tích chọn các nhiệm vụ chi cần thiết lập.

Bước 2: Nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn Sử dụng/Ngừng sử dụng/Thêm thuyết minh vào nhiệm vụ.