1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách khi nhận được biểu mẫu/báo cáo cấp trên ban hàng cần tiến hành lập và nộp các biểu mẫu lên cấp trên, đồng thời theo dõi trạng thái kiểm tra biểu mẫu sau khi nộp. Cụ thể:
- Hàng năm, khi lập dự toán nhu cầu (thường vào tháng 9–10), các đơn vị thuộc ngân sách cấp xã/phường và cấp tỉnh cần lập các thuyết minh, báo cáo theo yêu cầu của Sở Tài chính để tổng hợp và báo cáo lên Bộ Tài chính.
- Một số biểu mẫu được sử dụng để thống kê, tổng hợp số liệu theo từng quy định hoặc nội dung lớn, không gắn với nhiệm vụ chi cụ thể và có thể bao gồm số liệu của các năm trước hoặc năm hiện hành.
- Ví dụ một số biểu mẫu (báo cáo) cần lập và nộp như: Báo cáo biên chế, tiền lương của các cơ quan quản lý nhà nước, đảng, đoàn thể; Báo cáo lao động, tiền lương, nguồn kinh phí đảm bảo của các đơn vị sự nghiệp; Dự toán chi đầu tư phát triển nguồn NSNN….
Phạm vi áp dụng: Khối trường học (trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS….), các bộ phận chuyên môn tại xã/phường như Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, ủy ban mặt trận tổ quốc, phòng kinh tế, phòng văn hóa xã hội,trung tâm cung ứng dịch vụ công (Phục vụ hành chính công), Văn phòng(VP) đảng ủy phường/xã, các trung tâm chính trị – văn hóa – xã hội xã/phường (trung tâm dịch vụ văn hóa – xã hội), trung tâm y tế, trung tâm phát triển quỹ đất, các trung tâm khác…..
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Biểu mẫu\Ban hành.
Bước 2: Chọn vào tab Lập/nộp. Tại đây sẽ hiển thị danh sách các biểu mẫu mà cấp trên đã ban hành.
Bước 3: Nhấn Lập hoặc Sửa tại biểu mẫu cần lập.
- Lập: Biểu mẫu/ báo cáo chưa được lập
- Sửa: Biểu mẫu/ báo cáo đang lập và lưu tạm, chưa nộp lên cấp trên
Bước 4: Nhấn Sửa, tích chuột vào ô cần nhập liệu và nhập thông tin. Sau đó nhấn Lưu.
*Lưu ý: Trong quá trình sửa biểu mẫu, nếu cấp trên ban hành sửa đổi biểu mẫu, nhấn Đồng bộ để đảm bảo thông tin được đầy đủ nhất.
Bước 5: Sau khi thiết lập xong, nhấn Nộp biểu mẫu để nộp lên cấp trên.
Bước 6: Nếu biểu mẫu đã nộp có sai sót và cấp trên chưa kiểm tra biểu mẫu, đơn vị có thể Gửi yêu cầu thu hồi biểu đã nộp. Sau khi cấp trên phê duyệt yêu cầu thu hồi, đơn vị có thể lập và nộp lại biểu mẫu.
Bước 7: Sau khi nộp, đơn vị có thể xem được trạng thái kiểm tra biểu mẫu từ đơn vị cấp trên.
- Trạng thái Đã nộp: Biểu mẫu đã được nộp lên cấp trên và đang chờ kiểm tra.
- Trạng thái Đã kiểm tra: Biểu mẫu đã được cấp trên kiểm tra và phê duyệt xong.
- Trạng thái Cần sửa: Cấp trên đã kiểm tra và yêu cầu sửa theo góp ý, đơn vị có thể xem góp ý, chỉnh sửa lại rồi nộp lại.
