1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách nhận và đồng bộ hướng dẫn lập dự toán từ cấp trên trên phần mềm, làm căn cứ xây dựng dự toán cho năm kế hoạch.
Phạm vi áp dụng: Khối trường học (trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS….), các bộ phận chuyên môn tại xã/phường như Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, ủy ban mặt trận tổ quốc, phòng kinh tế, phòng văn hóa xã hội,trung tâm cung ứng dịch vụ công (Phục vụ hành chính công), Văn phòng(VP) đảng ủy, các trung tâm chính trị – văn hóa – xã hội xã/phường (trung tâm dịch vụ văn hóa – xã hội), trung tâm y tế, trung tâm phát triển quỹ đất, các trung tâm khác…..
Xem phim hướng dẫn:
2. Các bước thực hiện
Sau khi cấp trên ban hành hướng dẫn lập dự toán, đơn vị cần đồng bộ toàn bộ danh mục mà cấp trên đã ban hành.
2.1 Đồng bộ danh mục
Bước 1: Vào phần Hướng dẫn lập dự toán.
Bước 2: Chọn ngày ban hành để chuyển qua xem các lần ban hành khác nhau nếu muốn.
Bước 3: Tại phần Hướng dẫn lập dự toán, danh mục chưa đồng bộ sẽ hiển thị biểu tượng Cần đồng bộ màu cam (như ảnh). Nhấn chuột vào danh mục cần đồng bộ (VD: Chi thường xuyên).
Bước 4: Trạng thái ban hành tương ứng với từng nội dung như sau:
- Thêm mới: Nội dung được thêm mới tại danh mục của cấp trên.
- Cập nhật: Nội dung được điều chỉnh tại danh mục của cấp trên.
- Đã xóa: Nội dung đã bị xóa khỏi danh mục của cấp trên.
- Đã ban hành: Nội dung đã được cấp trên ban hành tại những lần ban hành trước đó.
- Hủy ban hành: Nội dung đã bị cấp trên xóa khỏi lần ban hành hiện tại.
Bước 5: Nhấn Đồng bộ để hệ thống đồng bộ tất cả nội dung thuộc danh mục đó.
*Lưu ý: Khi đồng bộ danh mục Chi thường xuyên, danh mục Thuyết minh và Cơ sở tính sẽ được tự động cập nhật theo.
Bước 6: Phần mềm hiển thị kết quả đồng bộ. Trường hợp có danh mục đồng bộ không thành công, nhấn Cập nhật tại danh mục đó.
Bước 7: Sau khi hoàn tất, nhấn Đóng và thực hiện đồng bộ cho các danh mục còn lại.
2.2 Đồng bộ Mẫu lập dự toán chi thường xuyên
*Lưu ý: Cần đồng bộ hết các nội dung danh mục trên trước khi thực hiện đồng bộ Mẫu dự toán chi thường xuyên.
Bước 1: Tại phần Hướng dẫn lập dự toán, nhấn chuột vào mục Mẫu lập dự toán chi thường xuyên.
Bước 2: Nhấn Đồng bộ.
Bước 3: Lựa chọn phương thức đồng bộ:
- Cập nhật: Nếu muốn bổ sung các nội dung mới và giữ lại các thông tin dự toán đã lập.
- Ghi đè: Nếu muốn mẫu dự toán sẽ được thay thế bằng mẫu mới đồng bộ và loại bỏ hoàn toàn các số liệu đã lập trước đó.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để xác nhận đồng bộ mẫu. Hoặc nhấn Hủy để không thực hiện đồng bộ, giữ nguyên mẫu dự toán cũ.
Sau khi hoàn tất đồng bộ, đơn vị có thể sử dụng các nội dung và mẫu dự toán đã nhận để thực hiện lập dự toán năm kế hoạch.
