1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách (trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS, các bộ phận chuyên môn tại xã/phường,…) lập dự toán nhu cầu nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ theo hướng dẫn của cấp trên, phục vụ tổng hợp và trình phê duyệt.
Xem phim hướng dẫn:
2. Các bước thực hiện
2.2 Lập dự toán Thu từ nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ
Bước 1: Chọn menu Lập dự toán\Dự toán nhu cầu.
Bước 2: Tại phần Nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ, tích Thu – chi từ nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ, nhấn Lập dự toán.
Bước 3: Tại tab Thu HĐSN, dịch vụ, nhấn Chọn thêm nội dung.
- Tích chọn các nội dung thu cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Sửa tại nội dung thu cần lập dự toán (màu xanh).
Bước 5: Nếu cấp trên ban hành hướng dẫn lập dự toán có kèm theo mẫu thuyết minh thì anh/chị nên nhập liệu tại tab Thuyết minh trước.
- Nhập số liệu trực tiếp vào bảng thuyết minh mà cấp trên đã thiết lập sẵn.
- Hoặc nếu có tệp thuyết minh ở bên ngoài như các Word, Excel, PDF,... thì chọn Đính kèm và tải lên tệp từ máy tính.
Bước 6: Sau khi nhập thuyết minh chi tiết, anh/chị chọn ô lấy dữ liệu để lấy lên Số dự toán từ thuyết minh.
Bước 7: Hệ thống tự động cập nhật Số dự toán ở tab Thuyết minh sang tab Chi tiết dự toán.
Bước 8: Chọn thêm một số thông tin khác như Loại khoản,…
Bước 9: Nhấn Lưu.
2.3 Lập dự toán Chi từ nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ
Sau khi lập dự toán thu HĐSN, dịch vụ, đơn vị chuyển sang tab Chi HĐSN, dịch vụ để lập dự toán.
Trường hợp 1: Theo dõi theo từng khoản thu
Bước 1: Chọn tab Chi HĐSN, dịch vụ.
Bước 2: Tích chọn vào ô Theo dõi theo từng khoản thu nếu muốn hệ thống hiển thị các khoản thu trên màn hình dự toán này.
Bước 3: Nhấn Thêm.
- Chọn thêm nhiệm vụ Chi thường xuyên, Chi đầu tư phát triển (đối với đơn vị có loại hình đơn vị là Đơn vị SNCL tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư) hoặc Trích tạo nguồn cải cách tiền lương.
- Tích chọn các nhiệm vụ chi cần thêm. Nhấn Đồng ý.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Sửa tại nhiệm vụ chi cần lập dự toán (màu xanh).
Bước 5: Thực hiện lập dự toán cho từng nội dung tương tự như dự toán Thu nguồn HĐSN, dịch vụ (ở trên).
Trường hợp 2: Không theo dõi theo từng khoản thu
Bước 1: Chọn tab Chi HĐSN, dịch vụ.
Bước 2: Bỏ tích chọn ô Theo dõi theo từng khoản thu. Hệ thống sẽ không hiển thị các khoản thu mà chỉ hiển thị chi tiết theo nhiệm vụ.
Bước 3: Nếu cần thêm nhiệm vụ chi thì nhấn Chọn nội dung để thêm nhiệm vụ Chi thường xuyên hoặc Chi đầu tư phát triển.
Bước 4: Thực hiện lập dự toán cho từng nhiệm vụ chi tương tự như dự toán Thu nguồn HĐSN, dịch vụ (ở trên).
