1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách (trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS, các bộ phận chuyên môn tại xã/phường,…) quản lý danh mục chi thường xuyên theo nhiệm vụ chi
Lưu ý: Danh mục này đơn vị không được thêm mới hoặc xóa, chỉ được phép Sửa hoặc thiết lập trạng thái Sử dụng/Ngừng sử dụng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn danh mục Chi thường xuyên.
Bước 2: Để sửa danh mục, nhấn vào biểu tượng Sửa tại danh mục đó.
Bước 3: Các thông tin được phép sửa sẽ hiển thị tại các ô màu trắng như Nhóm nhiệm vụ, Mục – Tiểu mục, tích chọn Sử dụng,…, thông tin không được phép sửa sẽ hiển thị tại các ô màu xám.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
Bước 5: Để thiết lập cho nhiều danh mục cùng lúc:
- Tích chọn các nội dung chi cần thiết lập.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn Sử dụng/Ngừng sử dụng/Thêm thuyết minh vào nhiệm vụ.
3. Lưu ý
Nếu thêm thuyết minh cho nhiều nhiệm vụ chi cùng lúc thì làm như sau:
Trường hợp 1: Để chọn thuyết minh gắn với nhiệm vụ chi, nhấn Chọn thuyết minh.
- Tích chọn thuyết minh cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
Trường hợp 2: Để chọn thuyết minh lương gắn với nhiệm vụ chi:
- Tích chọn vào ô Thuyết minh lương CBNV.
- Tích chọn Sử dụng tại mẫu thuyết minh cần gắn.
- Thiết lập công thức tính tổng dự toán bằng cách chọn Trường dữ liệu chương trình đã mặc định sẵn.
- Nhấn Kiểm tra công thức nếu muốn chương trình kiểm tra tính đúng đắn của công thức vừa lập.
