1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách (trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS, các bộ phận chuyên môn tại xã/phường,…) thêm các mẫu thuyết minh từ kho thuyết minh có sẵn trên phần mềm, đồng thời tùy chỉnh và thiết lập mẫu in để phục vụ lập và trình bày thuyết minh dự toán/báo cáo.
Xem phim hướng dẫn:
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm thuyết minh từ kho
Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Thuyết minh.
Bước 2: Nhấn Chọn từ kho thuyết minh.
Bước 3: Tích chọn các mẫu thuyết minh cần thêm. Nhấn Đồng bộ.
2.2. Tùy chỉnh mẫu thuyết minh
Bước 1: Kích đúp chuột vào mẫu thuyết minh cần chỉnh sửa.
Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu.
2.3. Tạo và thiết lập mẫu in thuyết minh
- Tại tab Giao diện nhập liệu, anh/chị có thể thiết lập cho các trường dữ liệu hiển thị trên mẫu bằng cách kích đúp chuột tại trường dữ liệu cần sửa.
- Để tạo nhanh mẫu in từ giao diện nhập liệu, nhấn Tạo nhanh thuyết minh từ giao diện nhập liệu.
- Thực hiện thao tác sửa, thiết lập mẫu thuyết minh tương tự như trên bảng tính Excel.
- Tại phần Thông tin chung: Anh/chị có thể sửa Mã mẫu in, Tên mẫu in và tích chọn vào Loại đơn vị áp dụng mẫu in này.
- Tại phần Thiết lập in: Anh/chị có thể chọn Vùng in, Khổ giấy, Căn lề và các tùy chọn khác.
- Nhấn Lưu mẫu sau khi thiết lập xong.
- Danh sách các mẫu in đã thiết lập sẽ hiển thị tại tab Mẫu in. Nếu cần tùy chỉnh lại mẫu thì nhấn vào Tùy chỉnh mẫu.
- Các mẫu in thuyết minh đã tùy chỉnh cũng sẽ được hiển thị tại danh mục Mẫu in tùy chỉnh để anh/chị thuận tiện quản lý.
Lưu ý: Để thiết lập sử dụng/ngừng sử dụng mẫu thuyết minh:
- Tích chọn vào mẫu thuyết minh đó.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt và chọn chức năng theo nhu cầu.
